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ISO55013资产管理流程空转:职责划分不清的5大表现

发表时间:2026-02-27 13:07

  很多企业推行ISO55013资产管理体系,投入人力梳理流程、制定制度,最后却陷入“流程空转”的困境:资产盘点混乱、闲置资产无人管、故障处置拖延,出了问题各部门相互推诿,明明有体系、有流程,却起不到任何实际作用,反而增加额外工作量。启航管理咨询辅导中发现,这一切的核心症结,都源于职责划分不清。

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  ISO55013作为资产管理的核心标准,核心要求是“全生命周期可控、权责可追溯”,而职责划分是体系落地的基础。对企业管理者而言,分不清谁负责、谁配合、谁监督,再完善的流程也只是“纸面文件”。今天启航管理咨询拆解职责划分不清的5大典型表现,精准戳中企业痛点,帮你快速排查自身问题,让ISO55013资产管理流程真正落地见效。

  一、权责模糊,“谁都管,谁都不管”

  这是最常见的表现,也是流程空转的根源。很多企业仅明确“资产管理由行政部或财务部负责”,却未细化具体权责——比如资产采购谁审批、入库谁验收、使用谁维护、处置谁牵头,没有明确界定,导致出现问题时,行政推财务、财务推业务,最后不了了之。比如办公设备损坏,使用部门说“该行政部维护”,行政部说“使用部门未及时上报”,相互扯皮,拖延处置。

  二、跨部门协同缺失,流程脱节

  ISO55013资产管理是全流程工作,涉及采购、入库、使用、维护、处置等多个环节,需要多部门协同。但很多企业职责划分只局限于单一部门,未明确跨部门协同职责,导致流程脱节。比如采购部门采购资产后,未及时将资产信息同步给资产管理部门,导致资产入库滞后、台账缺失;业务部门淘汰闲置资产,未上报处置,资产管理部门不知情,导致资产闲置浪费、台账与实际不符。

  三、监督考核缺位,职责流于形式

  部分企业虽划分了资产管理职责,但未建立对应的监督考核机制,导致“干好干坏一个样”,职责流于形式。比如明确了部门资产管理员的职责,但未考核资产盘点准确率、故障处置及时性,管理员就不会主动履职,资产台账更新不及时、盘点敷衍了事,久而久之,体系流程彻底空转,甚至出现资产流失、账实不符的问题,违背ISO55013“可追溯、可管控”的核心要求。

  四、基层执行无明确指引,权责下沉不到位

  很多企业只在部门层面划分了资产管理职责,却未将权责下沉到具体岗位、具体人员,基层员工不清楚自己的职责,导致流程无法落地。比如明确了生产部门负责生产设备管理,但未明确一线操作工负责设备日常点检、维护上报,导致设备小故障未及时发现,最终酿成大问题;员工离职时,未明确资产交接职责,导致办公设备、工具丢失,无法追溯责任。

  五、应急处置权责不清,响应滞后

  ISO55013明确要求,资产出现突发故障、丢失、损坏等情况时,需快速响应、及时处置。但很多企业未明确应急处置的权责,出现问题时无人牵头、无人响应,导致损失扩大。比如生产设备突发故障,不清楚是设备部门牵头维修,还是生产部门上报后由资产管理部门协调,拖延维修时间,影响生产进度;资产丢失后,无人负责上报、排查,无法及时追溯,最终不了了之。

  总结来说,ISO55013资产管理流程空转,核心不是流程不完善,而是职责划分不清、权责不明确。职责划分是体系落地的“第一道门槛”,只有明确“谁负责、谁配合、谁监督、谁考核”,才能让每一个环节都有人管、有人抓,让资产管理流程真正发挥作用,避免资源浪费、资产流失,契合ISO55013全生命周期管理的核心要求。


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