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RBA验厂突袭!劳工与环境双压下的自救指南

发表时间:2025-06-04 14:25

  “半夜接到通知,48 小时后 RBA 突击审核!” 不少制造企业都经历过这种心跳加速的时刻。RBA(责任商业联盟)审核对劳工权益、环境合规 “双管齐下”,稍有疏忽就会被列为高风险供应商。启航管理咨询结合服务经验,总结出一套应对突发审核的实战方法,让企业在高压下也能从容过关。

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  一、紧急响应:48 小时准备 “三步法”

  成立应急小组:由管理层牵头,抽调人事、生产、环保等部门骨干,明确分工(如劳工权益组负责核查工时记录,环境组检查危废台账)。

  快速自查漏洞:对照 RBA 标准,优先排查高风险项:

  劳工权益:是否存在临时工超期用工、社保缴纳不全、培训记录缺失;

  环境合规:废水废气排放监测报告是否过期,危废转移联单是否完整。

  资料紧急归档:将劳动合同、考勤表、环保验收文件等按审核逻辑分类,确保 10 秒内可快速调取。

  二、劳工权益:化解 “隐性风险” 的关键动作

  工时与薪酬核查:

  核对近 3 个月考勤记录,重点检查连续加班超 40 小时、休息日未调休的情况;

  工资条需清晰体现加班费计算方式,避免 “一刀切” 固定工资引发质疑。

  员工访谈准备:

  提前培训员工熟悉公司制度,如 “请假流程怎么走”“遇到安全隐患如何上报”;

  确保管理层与基层员工对同一问题的回答口径一致(如是否存在强制加班)。

  三、环境合规:堵住 “看不见的漏洞”

  现场快速整改:

  检查危废暂存间是否张贴标识、分类存放,地面有无渗漏痕迹;

  生产车间的环保设备(如废气处理塔)需保持运行状态,现场留存运行参数记录。

  文件完整性核查:

  确保环境监测报告、排污许可证、应急预案等文件在有效期内;

  重点核对环保设备的维护保养记录,避免出现 “有计划无执行” 的情况。

  四、审核现场:3 个细节决定成败

  路线规划:提前设计审核路线,避开可能暴露问题的区域(如临时堆放废料的角落);

  沟通话术:指定专人对接审核员,回答问题简明扼要,不主动延伸话题;

  即时记录:安排专人记录审核员提出的所有问题,便于后续快速整改。

  RBA突击审核看似来势汹汹,实则有章可循。通过 “快速响应 — 精准自查 — 细节把控” 的全流程应对,企业不仅能顺利通过审核,更能借此梳理自身管理漏洞。与其在危机中手忙脚乱,不如现在就对照这份指南,把 “应急能力” 转化为企业的常态化管理机制。


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