卡壳RBA审核？冲突矿产追溯系统搭建的3个破局点

　　一家电子厂的老板最近愁眉不展 ——RBA 审核卡在了冲突矿产追溯上，客户下了最后通牒：再搞不定，下半年订单就悬了。

　　他们不是没试过搭建追溯系统，可实际跑起来全是坑：采购部的物料记录和仓库的入库单对不上，供应商给的矿源证明五花八门，系统里的数据越填越乱，审核员一来，光解释这些漏洞就耗了大半天。

　　后来找到启航管理咨询，我们陪着他们一点点理清楚：哪些物料属于冲突矿产高风险品类，该让供应商提供哪些具体凭证，数据该怎么串联起来形成闭环。三个月后，新系统跑顺了，最近的 RBA 审核一次性通过，客户的订单也稳住了。

　　其实搭建冲突矿产追溯系统，关键在这三个点：

　　一、先划清 “追什么” 的边界

　　别一上来就想覆盖所有物料，先聚焦 RBA 重点关注的钽、锡、钨、金等品类，列出企业用到这些矿产的具体物料清单，比如电路板里的电容、连接器里的触点。再按供应商层级梳理，一级供应商要追，二级、三级供应商涉及矿源的也要纳入，避免源头断链。边界清晰了，才不会做无用功。

　　二、让数据 “串得起来”

　　供应商给的每一份矿源声明、冶炼厂证明，都得和内部的采购订单、入库记录对应上。可以设计统一的追溯表单，比如在采购合同里明确要求供应商提供 “矿产来源地 + 冶炼厂名称 + 合规证明编号”，仓库收货时核对这些信息再登记，系统里用唯一编码把这些数据串成链，从物料进厂到成品出厂，每一步都能查到对应的矿产来源凭证。

　　三、系统要 “用得起来”

　　别迷信复杂的数字化系统，好用才是关键。中小型企业可以先用 Excel 搭建基础台账，明确谁负责收集供应商数据、谁负责录入系统、多久更新一次。关键是把责任落到具体岗位，比如采购专员负责催供应商补证明，仓库管理员负责核对数据，每月开一次碰头会，及时解决数据缺漏、对应不上的问题，让系统能持续运转。

　　总结

　　冲突矿产追溯系统不是为了应付审核的摆设，而是帮企业守住供应链合规底线的工具。划清追溯边界、让数据形成闭环、确保系统能落地运行，这三步做到位，不仅能顺利通过 RBA 审核，更能让供应链管理更扎实，在客户面前更有底气。