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内审问题一大堆?IATF16949整改思路,照做就对了

发表时间:2025-07-26 15:12

  内审结束,看着报告上密密麻麻的问题清单,不少企业管理者头都大了:重复出现的老问题、整改了又反弹的顽疾、不知道从哪儿下手的系统性漏洞…… 更怕的是,整改不到位影响外审通过,耽误业务进展。启航管理咨询表示,IATF16949的整改有章可循,按这三步走,既能彻底解决问题,又能避免反复返工。

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  第一步:先给问题 “分类挂号”,别上来就闷头改

  拿到内审报告,先别急着写整改计划,先按 “问题性质” 分三类,优先级就清楚了:

  严重不符合项:比如关键过程没有作业指导书、产品检验记录造假,这类直接违反IATF16949核心条款的问题,必须 “48小时内启动整改”,先暂停相关工序,避免问题扩大,再追溯已交付产品是否受影响。

  一般不符合项:像某批原材料检验记录不全、设备保养计划执行漏项,这类局部性问题,要明确 “哪个岗位、哪个环节出了问题”,比如仓库管理员漏登检验单,就聚焦仓储流程补全记录,别牵扯无关部门。

  观察项:比如员工对新更新的FMEA理解不深、现场标识偶尔不清晰,这类潜在风险,要记录在 “待改进清单” 里,结合下次培训或流程优化一并解决,不用占用紧急整改资源。

  第二步:整改措施要 “穿透根源”,别只做表面功夫

  很多企业整改停留在 “补记录、改文件”,但IATF16949要求的是 “防止再发生”,这三个动作必须做:

  问够五个 “为什么”:比如 “检验记录缺失”,别只怪员工忘填,要追问 “是不是记录表格太复杂?”“是不是检验后没有即时录入系统的提醒?”“是不是岗位培训没讲清楚记录标准?” 找到根因才能对症下药。

  措施要 “可落地、可验证”:针对设备保养不到位,别写 “加强保养”,要写 “每周五下午 3 点由操作工按《设备保养 checklist》逐项检查,保养后拍带时间水印的照片上传系统,班长每日复核”,明确谁做、做什么、怎么查。

  关联体系文件更新:如果是流程设计有漏洞,比如采购部和质检部对 “供应商来料检验标准” 理解不一致,整改时必须同步修订《采购控制程序》和《检验规范》,确保文件和实际操作一致,避免下次再因 “文件不清” 出问题。

  第三步:验证整改要 “较真”,别让问题 “换个马甲” 回来

  整改完不是结束,IATF16949特别看重 “效果验证”,这两个细节不能少:

  短期看 “即时效果”:比如补全的检验记录要和生产批次对应上,修订的作业指导书要让操作工现场演示能看懂、会执行,避免 “改了文件但没人用”。

  长期看 “趋势变化”:对重复出现的问题,比如 “产品尺寸超差”,整改后要跟踪至少 3 个月的生产数据,确认超差率从 5% 降到 0.5% 以下,才算真正有效,否则就是 “治标不治本”。

  启航管理咨询称,内审查出问题不可怕,怕的是 “头痛医头” 的整改。IATF16949的整改核心,是通过一次问题解决,补上体系的漏洞、理顺流程的卡点。按 “分类 - 溯源 - 验证” 的逻辑走,不仅能顺利通过外审,更能让管理体系真正为生产服务 —— 毕竟,体系的价值从来不是应付审核,而是让企业少走弯路。


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