可持续采购缺供应商审核记录？EcoVadis采购维度解析，看这篇够了

　　某外贸企业在 EcoVadis 评估中栽了跟头：“可持续采购” 项得分垫底，原因是 “未提供供应商 ESG 审核记录”。客户看到报告后，直接把年度订单量砍了三成。这不是个例 —— 很多企业花大力气做可持续采购，却栽在 “记录缺失” 这个基础环节上。

　　EcoVadis 的 “采购与供应链” 维度占 20% 权重，审核记录是硬指标。没有记录，做得再多也是白搭。启航管理咨询分享一套可落地的方案，帮企业把供应商审核记录从 “零散缺失” 变成 “系统合规”，稳稳拿下这部分分数。

　　先搞清楚 “审核什么”，别盲目记录

　　EcoVadis 看的不是 “有没有审核”，而是 “审核得对不对”。核心审核点必须覆盖这三类：

　　基础合规项：供应商的环评文件、劳工合同、消防验收报告是否齐全?某电子企业因没审核供应商的 “危废处理资质”，被判定为 “供应链环境风险管控缺失”。

　　ESG 专项项：根据行业特性聚焦重点，比如化工企业查 “废气处理设施运行记录”，服装企业查 “童工排查流程”，跨境采购还要看 “反现代 slavery 声明”。

　　改进跟踪项：上次审核发现的 “废水排放超标”，这次有没有整改?整改证据(如第三方检测报告)是否留存?

　　列一张 “审核清单”，把这些点写清楚，记录才有针对性。

　　记录要 “闭环”，别只记 “做了什么”

　　EcoVadis 认的是 “完整证据链”，零散的记录等于没记录。按这三步留记录，保准合规：

　　审核前：留 “审核计划”—— 写清楚这次审哪家供应商、审哪些内容、谁去审、用什么标准(比如参考 ISO 26000)。某企业用统一模板记录计划，评估时直接导出就能用。

　　审核中：留 “现场记录”—— 别只拍照片，要标注 “这张照片是供应商的危废仓库，标识符合要求”;发现问题要写 “3 号车间消防通道堆了杂物，负责人承诺 3 天清理”，并附上负责人签字的整改单。

　　审核后：留 “跟踪记录”—— 整改期限到了，拍张清理后的照片，写 “3 号车间通道已清空，复查合格”。形成 “问题 - 整改 - 验证” 的闭环。

　　用表格或系统管理这些记录，按 “供应商名称 + 年份” 分类存档，评估时调出来就能用。

　　记录要 “会说话”，体现管理水平

　　EcoVadis 更看重 “记录背后的管理逻辑”。做好这两点，让记录成为加分项：

　　分级记录：对核心供应商(占采购额 60% 以上)，每年做一次全面审核，记录要详细到 “每台设备的能耗数据”;对小供应商，至少查 “基础合规文件”，记录可简化但不能缺。

　　关联业务：在采购合同里加一句 “供应商需配合提供 ESG 审核资料”，并把这句话的截图放进记录里，证明 “可持续采购已融入业务流程”。某汽车零部件企业这么做后，EcoVadis 采购维度直接从 “中等” 升到 “优秀”。

　　别把供应商审核记录当成 “应付评估的负担”。做好了，不仅能在 EcoVadis 里拿高分，还能帮企业筛掉高风险供应商，降低合作中的合规风险。毕竟，供应链的可持续性，就是企业的抗风险能力。