劳工权益项缺工会活动记录？EcoVadis社会维度提升，外贸企业必看

　　某外贸企业 EcoVadis 评分卡在 “社会维度”，原因是 “工会活动记录不足”。客户觉得企业不重视员工权益，把订单转给了有完整工会记录的竞品。

　　EcoVadis 社会维度里，工会活动是 “员工参与权” 的重要证据。启航管理咨询表示，外贸企业要拿高分，这四点要做实，记录要留足。

　　一、工会活动要 “有主题”，别只拍合影

　　活动得体现 “员工参与管理、解决实际问题”：

　　议题要具体：开 “工时与休息” 座谈会，让员工提 “旺季加班调休” 建议，某企业通过这活动改了排班表，员工满意度升了 20%;

　　形式多样：设意见箱、线上问卷、季度恳谈会，某企业用匿名问卷收集到 “食堂改善” 建议，落实后活动记录更有说服力;

　　避形式主义：别搞 “旅游团建” 充数，EcoVadis 更认 “与权益相关的活动”。

　　二、记录要 “全流程留痕”，别只有活动照片

　　完整记录能证明活动真实有效：

　　活动前：附 “通知海报(写时间、地点、议题)+ 报名签到表”;

　　活动中：记 “员工提的 3 条建议 + 工会回应”，某企业漏记 “建议处理结果” 被认为 “活动无效”;

　　活动后：公开 “改进措施”，比如 “采纳‘增加饮水机’建议，3 月内落实”，附实施照片。

　　三、回应要 “有闭环”，别让员工 “白提建议”

　　员工提的问题，处理要看得见：

　　分类处理：合理建议(如 “优化劳保用品”)定整改计划，暂时不能解决的(如 “涨薪”)说明原因;

　　定期反馈：在车间公告栏贴 “工会活动建议处理进度表”，某企业这么做后，员工提建议的积极性更高;

　　关联制度：把员工认可的建议写进《员工手册》，比如 “每月 25 日为工会意见反馈日”，体现 “持续改进”。

　　四、和 “业务结合”，让工会成为管理助力

　　工会活动别脱离生产经营：

　　搞技能提升：工会联合生产部开 “操作技能比赛”，既提升效率，又丰富活动内容;

　　参与安全管理：让工会成员加入安全巡查，提 “设备防护改进” 建议，某企业通过这方式减少了 5 起小事故;

　　记录关联业务数据：写 “工会推动的技能培训，让产线不良率降了 5%”，证明活动对企业有实际价值。

　　EcoVadis 看的不是 “有没有工会”，而是 “工会是否真的在维护员工权益、促进企业改进”。把活动做扎实、记录留完整，不仅能提升评分，更能增强员工凝聚力 —— 这对外贸企业稳定供应链至关重要。