RBA验厂应急准备盲区：火灾演练记录如何做到滴水不漏？

　　不少企业在 RBA 验厂时，都栽过 “火灾演练记录” 的坑 —— 要么记录里只写 “某年某月某日开展演练”，没写参与人员、演练流程;要么签到表上全员签名，却查不到对应岗位的实操记录;更有甚者，发现演练问题后没整改跟踪，记录成了 “一次性文件”。最后被审核员判定 “应急准备不符合”，不仅要重新补做演练，还可能影响客户合作。其实火灾演练记录要做到滴水不漏，关键是抓准 3 个核心要点，启航管理咨询结合陪验经验，帮企业避开盲区。

　　一、记录先填 “全要素”，缺一个都可能扣分

　　RBA 验厂对火灾演练记录的要求很明确：要能追溯 “谁参与、做了什么、有什么问题”，所以记录必须包含 5 个核心要素，少一个都算不完整：

　　基础信息要准：不仅写演练日期、时间(精确到分钟，如 “2025 年 8 月 28 日 14:00-14:30”)，还要标清演练区域(如 “2 号车间 A 区”)、演练类型(是 “全员疏散演练” 还是 “灭火器实操演练”);

　　人员记录要 “对应”：别只附一张全员签到表，要按岗位拆分 —— 比如 “疏散引导员：张三(1 号门)、李四(2 号门)”“灭火操作员：王五(A 区灭火器点)”，每个岗位的实操情况要备注(如 “王五成功扑灭模拟火点，用时 1 分 20 秒”);

　　流程记录要 “连贯”：从 “警报触发→人员疏散→灭火操作→集合点名→总结点评”，每个环节都要写清时间节点和执行情况，比如 “14:00 警报触发，14:05 全员到达指定集合点，点名缺 2 人(后确认因事假未参与)”;

　　问题记录要 “具体”：别笼统写 “有不足”，要写清具体问题，比如 “3 号灭火器压力不足，无法正常使用”“2 号门疏散引导员未举引导旗，部分员工走错方向”;

　　签字确认要 “到位”：演练负责人(如安全主管)、参与部门负责人(如车间主任)要签字，确认记录真实，避免 “代签”“补签”。

　　启航建议：用标准化记录模板(可附《RBA 火灾演练记录表》)，把以上要素列成固定栏目，演练后 1 小时内完成填写，避免遗漏。

　　二、避开 “形式化陷阱”，这些细节别忽略

　　很多企业的演练记录看起来全，但审核员一追问就露馅，问题出在 “细节没落地”，这 3 个陷阱要避开：

　　别让 “签到表” 成摆设：有些企业签到表上签满名字，但审核员问 “张三是哪个岗位，做了什么操作”，负责人答不上来 —— 要在签到表后附 “岗位分工表”，对应每个人的具体职责和实操情况;

　　别漏 “特殊人群” 记录：比如孕妇、残疾员工等特殊群体，要在记录里写清 “如何协助疏散”，比如 “孕妇李 XX 由同事搀扶疏散，14:03 到达集合点”，RBA 特别关注对特殊人群的应急保障;

　　别省 “器材检查记录”：演练前要检查灭火器、消防栓、应急灯等器材，记录要附 “器材检查清单”，标注每个器材的状态(如 “1 号消防栓水压正常，2 号应急灯不亮”)，避免演练后才发现器材问题，记录与实际不符。

　　三、问题整改要 “闭环”，别让记录 “烂尾”

　　RBA 验厂不仅看 “有没有演练记录”，更看 “问题有没有整改”。不少企业记录了问题，却没写整改措施和结果，被判定 “应急准备无效”，正确的做法是：

　　24 小时内定整改方案：针对记录中的问题，明确 “谁来改、怎么改、什么时候改”，比如 “3 号灭火器压力不足，由安全部王五负责，8 月 29 日 10 点前更换新灭火器”;

　　整改后要 “验证记录”：整改完成后，要附验证材料，比如更换灭火器的采购单据、新器材的检查记录，比如 “8 月 29 日 9:30 更换 3 号灭火器，压力正常，附新灭火器合格证照片”;

　　下次演练要 “回头看”：在下次演练记录中，备注 “上次问题整改情况”，比如 “2 号门引导员已配备引导旗，本次疏散无员工走错方向”，形成 “问题 - 整改 - 验证” 的闭环。

　　启航提醒：把火灾演练记录和整改材料按 “时间顺序” 归档，验厂时按审核员要求快速调取，避免手忙脚乱。