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内审员资质过期还在审?ISO9001审核管理这3处修正,别等外审才发现

发表时间:2025-09-17 11:24

  审核组里有位内审员的证书去年就到期了;审核记录上的发现项和实际整改完全对不上;生产部抱怨内审员不懂工艺,提的改进建议不落地 —— 不少企业做 ISO9001 内审,总在 “人、流程、效果” 上踩坑,最后内审成了 “走过场”,外审时被揪出问题才追悔莫及。

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  ISO9001 内审不是 “拿证必须走的流程”,而是企业自我诊断、持续改进的关键抓手。很多企业败在 “审核管理不扎实”,其实做好 3 处修正,就能让内审真正发挥作用。

  一、内审员管理:资质 + 能力双达标

  最容易犯的错是 “只看证书有效期,不管实际能力”。ISO9001 要求内审员需 “具备相应能力”,所以要做两件事:

  资质动态管理:建《内审员资质台账》,记录证书有效期、培训内容,到期前 3 个月提醒复训或换证;

  能力定期评估:每年安排一次 “模拟审核”,让内审员审核真实场景(比如查生产部的过程控制),评估其发现问题、分析原因的能力,能力不足的要补专项培训。

  某机械厂曾因内审员不懂新上的自动化产线,审核时没发现关键参数失控的问题,后来给内审员补了产线工艺培训,再审核时就揪出了设备校准不到位的隐患。

  二、审核流程:计划 + 记录双闭环

  不少企业的内审流程是 “想到哪审到哪”,审核记录也是 “审完随便填”。规范的流程要形成闭环:

  审核计划要贴业务:别做 “全部门覆盖” 的形式化计划,要结合企业当下的质量痛点(比如近期客诉集中在交付周期,就重点审计划部的排产流程);

  审核记录要可追溯:发现项必须写清楚 “哪里有问题、不符合哪个条款、该怎么改”,整改后要复查验证,形成 “发现 - 整改 - 验证” 的完整记录链。

  某电子厂把审核发现项和 ERP 系统的问题单关联,整改进度实时更新,内审员和责任部门能随时追踪,整改完成率从 60% 提到了 95%。

  三、审核效果:改进 + 沉淀双价值

  内审不是 “挑错后就完事”,关键是把问题转化为改进。要做好两点:

  共性问题抓体系:如果多个部门都出现 “文件更新不及时” 的问题,就要修订《文件控制程序》,从源头解决;

  经验成果要沉淀:把好的审核方法、有效整改案例整理成《内审经验库》,新内审员可以直接借鉴,避免重复踩坑。

  当内审能真正帮企业发现问题、解决问题,管理者才会从 “应付内审” 变成 “主动用内审”。

  ISO9001 内审的价值,在于让企业自己 “找茬” 并 “治病”。把内审员管理、流程闭环、效果沉淀这 3 处修正做好,内审就不再是负担,而是企业提升质量管理的 “利器”。

  启航管理咨询在 ISO9001 体系审核管理领域有丰富实战经验,深知企业在内审中常遇到的 “资质失效、流程空转” 等问题,能帮企业把内审从 “形式化流程” 变成 “实效化管理工具”,让体系真正为业务服务。


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