供应商环保资质到期未复查？ISO14001管控流程，照做就行

　　“审核员翻出2家供应商的排污许可证早过期3个月，直接开严重不符合项，客户订单停了半个月”“供应商危废处理资质失效没察觉，被环保部门查出，我们连带着被约谈整改”不少企业把 “收齐供应商环保资质” 当终点，却忘了ISO14001的核心是 “动态管控”。要么靠采购员人工记有效期，漏了复查;要么只收复印件不核实真假，等审核或监管查时才发现问题。可一旦资质过期，不仅ISO14001审核过不了，还可能因 “使用不合规供应商” 被连带处罚，订单损失、品牌风险全找上门。

　　一、ISO14001供应商环保资质 4 步管控流程(直接落地)

　　(一)分级建档：先抓 “高风险”，不瞎忙活

　　按供应商污染风险分 3 类，明确要管的资质，避免眉毛胡子一把抓：

　　高风险(化工、印染等)：必存排污许可证、危废处置合同 + 资质、近 3 个月废水 / 废气检测报告(带 CMA);

　　中风险(机械加工、包装)：重点存 ISO14001 证书、固废回收协议;

　　低风险(办公用品、物流)：留存营业执照(经营范围含 “环保合规声明”)即可。

　　建《资质台账》，标注 “资质名称、有效期、发证机关”，高风险供应商标红重点盯。

　　(二)到期预警：提前 30 天 “双提醒”

　　别等过期才补救，按 ISO14001 “预防原则” 设两道防线：

　　系统预警：在 ERP 或 OA 录有效期，提前 30 天自动发通知给采购 + 供应商;

　　人工复核：每月 5 号前，采购专员对照台账，逐个核对高风险供应商资质，避免系统漏提醒。

　　(三)复查验证：别只收 “纸片”，要辨真假

　　拿到新资质后，2 步验证防假证、假报告：

　　官网查状态：排污许可证查 “全国排污许可证管理信息平台”，ISO14001 证书查认证机构官网，确认 “在有效期内、信息未变更”;

　　核关键信息：看资质上的供应商名称、地址，是否和合作合同一致;检测报告是否覆盖全部排放口，有没有 CMA 标识。

　　(四)闭环管理：过期就 “停单整改”

　　对资质到期未更新的供应商，按流程硬执行：

　　到期前 15 天没交新资质，发《整改通知书》，明确 “3 天内提交受理通知书”;

　　到期仍补不齐，立即暂停下单，直到新资质验证通过;

　　超过 1 个月补不了，启动供应商淘汰，换合规厂家。

　　二、2个避坑提醒，少走弯路

　　别信 “正在办” 的口头承诺：供应商说 “资质在申请”，必须要政务部门的《受理通知书》，写清预计办结时间，不然等半年都没结果;

　　供应商变更也要查：哪怕资质没到期，若供应商换了生产地址、扩大产能，也要重新核查是否需换发新证(比如排污许可证要变更 “生产场所”)，避免 “资质与实际不符”。

　　启航管理咨询表示：ISO14001 要的不是 “存满一抽屉资质”，而是 “管得住有效期、辨得清真假、控得住风险”。供应商环保资质过期看似是小疏漏，实则藏着审核失败、连带处罚、订单流失的大隐患。