供应链劳工加班记录与考勤不符？EcoVadis核查表，外贸企业必看

　　“EcoVadis审核时翻出考勤机数据和加班审批单差了 8 小时，直接扣了 20 分，客户的年度订单差点黄了”“供应商手工补的加班记录笔迹都一样，被审核员判定造假，我们的可持续采购评级也受牵连”—— 外贸企业供应链里，这类因工时记录不符栽跟头的事屡见不鲜。

　　EcoVadis 在劳工权益评估中，对加班记录的核查核心是 “真实性、一致性、可追溯性”，尤其关注考勤数据与加班审批、工资核算的交叉验证。很多企业靠人工补录加班表，或是考勤系统与审批流程脱节，看似应付了日常管理，却躲不过审核员的细节核查。要知道，记录不符不仅会拉低 EcoVadis 评级，还可能触发劳动监察处罚，毕竟《劳动法》对工时记录的真实性有明确要求，虚假记录就是合规隐患。

　　这份 EcoVadis 核查表直接对准核心漏洞，照做就能堵上缺口：一是数据一致性核查，用考勤系统数据(人脸识别 / 指纹打卡记录)比对加班审批单，确保起止时间、时长完全匹配，同时关联工资表中的加班费计算，三者不能有矛盾;二是审批闭环核查，加班申请必须提前提交(紧急情况 24 小时内补录)，含部门主管签字和员工确认栏，禁止事后批量补单;三是追溯性核查，记录需保存至少 12 个月，系统操作日志要留痕，能查到谁修改过数据、修改原因是什么。此外要盯紧供应商，要求其同步执行这套标准，避免 “自家合规、供应商掉链” 的情况。

　　启航管理咨询提醒，EcoVadis 查记录不是挑错，而是验证企业劳工权益管理的真实性。针对外贸企业常遇的 “系统与流程脱节”“供应商管控薄弱”“记录不合审核要求” 等痛点，启航能提供定制化解决方案：输出适配 EcoVadis 的工时记录模板，帮企业打通考勤与审批系统数据，还能对供应链上下游开展合规培训，让记录从 “应付检查” 变成 “合规凭证”。