供应链劳工权益缺培训记录？EcoVadis评估模板，外贸企业必看

　　“EcoVadis 审核时翻遍文件，供应链劳工权益培训只有签到表，连讲了啥都证明不了”“一级供应商的培训记录全空白，二级供应商更是没管过，劳工模块直接丢分”—— 外贸企业在 EcoVadis 评估中栽的这类跟头，本质是把培训记录做成了 “形式化 paperwork”，却没踩准 “有执行、有痕迹、可追溯” 的核心要求。

　　很多企业以为内部员工训过就行，却忽略了 EcoVadis 对供应链劳工权益的评估覆盖全链条：从自有员工到外包工，从一级供应商到次级协作方，只要存在劳工关联，培训记录就不能缺位。更关键的是，评估要看的不是 “有没有训”，而是 “训了什么、效果如何、怎么跟进”，缺任何一环都可能导致评级降级，甚至丢失国际订单。

　　一、记录缺漏的 3 个高频坑，90% 企业都踩过

　　覆盖范围缩水：只记录正式员工的培训，漏掉外包工、临时工等灵活用工群体，而 EcoVadis 明确要求 “所有受雇人员需平等覆盖”;

　　供应链端空白：仅留存自身培训资料，对供应商的劳工培训既没要求也没记录，52% 的劳工模块扣分都出在次级供应商管理缺位上;

　　证据链断裂：只有签到表，缺课件核心页、考核结果、效果跟踪记录，无法证明培训 “真落地”，被判定为 “形式化执行”。

　　二、EcoVadis 劳工权益培训记录模板核心模块

　　合规的记录模板必须形成 “培训 - 验证 - 归档 - 更新” 闭环，每个模块都紧扣 EcoVadis 评分逻辑，可直接套用：

　　(一)培训对象分级记录表：杜绝 “一刀切”

　　按风险优先级划分三类对象，避免漏管漏训，表格需明确 4 项核心信息：

　　备注栏需标注特殊情况，比如 “二级供应商因地域偏远采用线上培训”，附线上签到截图链接，确保可追溯。

　　(二)培训内容合规清单：紧贴 EcoVadis 核心要求

　　内容不能泛泛而谈 “尊重劳工权益”，要拆解为可记录、可验证的具体模块，每个模块需对应法规依据：

　　基础权益模块：禁止童工、强迫劳动的判定标准(依据《国际劳工组织公约》)，加班时长合规上限(结合目标市场法规);

　　职场保护模块：反骚扰、反歧视的具体场景与应对流程，职业健康安全防护实操(如化学品使用规范);

　　沟通反馈模块：申诉渠道使用方法(匿名举报流程、反馈响应时效)，集体谈判权利解读。

　　记录时需附上课件关键页扫描件，重点标注 “培训重点内容”(如用荧光笔圈出 “加班每月不超过 36 小时” 条款)。

　　(三)效果验证与追溯表：补上 “执行证明” 短板

　　EcoVadis 最看重 “培训是否产生实效”，这部分是加分关键：

　　即时验证：培训后用 10 题简易考核(如 “发现童工应向哪个部门报告”)，80 分合格，不合格需补训重考，留存《考核成绩单》(本人签字);

　　过程痕迹：拍摄 3-5 张现场照片(需清晰看到 PPT 核心页、参训人员状态)，线上培训附观看时长截图;

　　长效跟踪：培训后 1 个月内，由部门负责人记录 “实操改进情况”(如 “员工主动使用防护设备比例提升”)，形成 “培训 - 应用” 闭环证据。

　　(四)供应链培训联动记录：打通 “上下游断点”

　　针对供应商的培训管理，需单独建立联动档案，包含 3 类核心材料：

　　培训要求函：附在采购合同中，明确供应商需开展的劳工培训内容及时限;

　　供应商培训回执：由供应商盖章确认，附培训签到表、课件节选;

　　现场核验记录：每季度抽查供应商培训实施情况，记录 “存在问题” 及 “整改时限”。

　　三、模板落地 3 步避坑法，确保评估不丢分

　　定责任：避免 “多头管理”

　　明确人力资源部管内部培训记录，采购部管供应链端记录，合规部每周核对 “覆盖完整性”，谁负责、谁签字，避免推诿扯皮。

　　抓特殊：补上 “易漏群体”

　　新员工入职 3 天内必须完成基础培训，记录单独标注 “新员工专项”;供应商新增或更换时，7 天内同步更新培训档案，附 “新旧供应商培训衔接说明”。

　　勤更新：符合 “持续改进” 要求

　　每半年结合新法规(如目标市场劳工政策更新)或行业案例(如通报的童工事件)，更新培训内容，在档案后附《内容更新说明》，标注 “更新依据”。

　　EcoVadis 对劳工权益培训记录的审核，本质是考察企业供应链的合规管控能力 —— 记录不全，暴露的是管理漏洞;证据扎实，体现的是风险防控实力。很多外贸企业卡在银级升金级的关键节点，问题往往就出在这些 “细节证据” 上。

　　启航管理咨询深耕 EcoVadis 评估辅导，可提供定制化模板(适配不同行业供应链特性)、培训课件包及档案核查服务，帮企业从 “补记录” 到 “建体系”，让培训记录既符合评估要求，更成为供应链风险防控的抓手。