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东莞RBA验厂必过项:电子行业冲突矿产追溯系统这样搭

发表时间:2025-06-20 16:01

  电子行业 RBA(责任商业联盟)验厂中,冲突矿产追溯能力是高频被卡项。某东莞电子厂曾在验厂时被要求提供 “锡矿石供应链来源证明”,却因供应商资料零散、追溯链条断裂导致审核不通过。RBA明确要求企业建立完整的冲突矿产管理体系,确保金(Au)、钽(Ta)、锡(Sn)、钨(W)等矿物不来自受冲突影响地区。启航管理咨询结合电子行业特性,总结出 “三核五步” 搭建法,助企业高效通过验厂并实现供应链合规。

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  一、先明法规:冲突矿产追溯的核心要求

  RBA-7.1 版本对冲突矿产管理提出 3 项硬指标:

  1.供应链穿透:需追溯至矿物冶炼厂(如锡矿的冶炼厂需提供 RMI 认证),而非仅到一级供应商;

  2.文件链完整:从采购合同、冶炼厂声明到第三方检测报告,需形成闭合证据环;

  3.动态更新:每季度收集供应商最新的 CMRT(冲突矿产报告模板),年度提交至客户或平台(如 EICC-GeSI)。

  二、三核五步搭建法:从 0 到 1 构建追溯系统

  核心一:供应商分级管理

  1.建立 “矿物物料清单”

  按物料含冲突矿物风险分级:

  ▶ 高风险:连接器(含锡)、电路板(含金 / 锡)、电容(含钽)等,需 100% 追溯至冶炼厂;

  ▶ 中风险:外壳电镀(含锡 / 钨)、接插件镀层,需提供冶炼厂所在国家 / 地区证明;

  ▶ 低风险:包装材料、非导电辅料,可简化追溯流程。

  工具:启航提供《冲突矿物物料分类表》,附 HS 编码对应矿物检索项,快速定位管控重点。

  2.供应商准入 “双审查”

  资质审查:要求供应商签署《冲突矿产承诺书》,提供冶炼厂的 CoC(监管链证书)或 SCS(供应链声明);

  现场验证:对高风险物料供应商,联合第三方机构实地核查冶炼厂来源(如通过 Responsible Minerals Initiative 平台查询合规状态)。

  核心二:流程化追溯设计

  3.制定 “五段式” 追溯流程

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  关键点:每批次物料需绑定唯一追溯码,例如 “SN202406A001”,前两位代表矿物(Sn 锡),中间为年月,后三位为批次号。

  4.建立 “异常熔断机制”

  当供应商出现以下情况时,自动触发停购流程:

  ▶ 连续 2 次未按时提交 CMRT 文件;

  ▶ 冶炼厂被列入 EICC-GeSI 高风险名单;

  ▶ 第三方检测显示矿物成分与声明不符。

  核心三:数字化工具赋能

  5.搭建 “区块链 + ERP” 追溯平台

  区块链存证:将冶炼厂认证、采购合同、检测报告等上链,形成不可篡改的时间戳记录;

  ERP 集成:在企业资源管理系统中增加 “冲突矿产” 模块,自动抓取物料出入库数据,生成《季度追溯报告》;

  可视化看板:实时显示各物料的追溯进度(绿色:合规,黄色:待补充文件,红色:熔断停购)。

  三、长效合规:从 “验厂通过” 到 “供应链升级”

  1.建立《冲突矿产管理手册》

  明确各部门职责:采购部负责供应商准入,质量部审核文件,IT 部维护追溯系统;

  纳入新员工培训:将冲突矿产追溯流程作为供应链岗位必学内容,考核不合格不得上岗。

  2.对接国际合规平台

  通过 EICC-GeSI 平台查询冶炼厂合规状态,同步更新至企业追溯系统;

  定期参与 RBA 组织的冲突矿产管理研讨会,获取最新法规动态。

  总结

  电子行业 RBA 验厂的冲突矿产追溯,本质是供应链透明度与责任意识的双重考验。从物料分级管理到流程化追溯设计,再到数字化工具落地,每个环节都需精准对接法规要求。启航管理咨询的 “三核五步” 搭建法,既满足验厂合规标准,又为企业构建了可复用的供应链管理工具。现在就从梳理首份《冲突矿物物料清单》开始 —— 合规追溯能力,既是验厂通行证,更是电子企业参与全球竞争的必备软实力。


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